О ценности планирования


Планирование и его ценностьСегодня решил поговорить о наболевшем… Последние 2 месяца я работаю практически каждый день до 21-22 часов. Причём иногда с одним или вовсе без выходных. Не удивительно, что в голову начинают приходить мысли:  “Я слишком устал, чтобы что-то сделать!“.

Самое главное в такой ситуации  – отвергнуть идею о том, что организация и планирование требуют много усилий. 20 минут, потраченных на организацию и планирование дел на предстоящую неделю, отплатят вам большим временем на отдых, уменьшат стресс и добавят “чувство выполненной работы”. Поэтому планирование времени существенно выгоднее потерь от усилий на него.

Существуют простые методы для распределения времени, такие как написание списков дел, ведение дневника с датами и четкое следование своим записям. Организованное делопроизводство станет важным помощником в управлении вашим временем. Небольшие временные затраты на организацию вашего дня быстро окупятся и долго будут приносить “доход”. Эффективное распределение времени может помочь уменьшить количество стрессов в вашей жизни. Планирование поможет противостоять негативному влиянию на психологическое здоровье, увеличит вашу способность преодолевать давление внешних обстоятельств. Теперь самые главные советы по распределению времени, которые применимы как для дома, так и в работе.

Заблаговременное планирование
Реалистично оценивайте длительность планируемого дела и добавляйте к нему еще немного, чтобы в вашем расписании было окно для отвлечения и отдыха. После каждой задачи необходимо отдыхать, иначе эффективность может значительно упасть. Проверено на собственной шкуре…

Создайте систему, в которой будет время, достаточное для выполнения одного дела и перехода к другому. Как? Четко планируйте ваше время на каждый день, неделю и месяц. Заносите ваши задания в легкодоступные записи. Если у вас нет того, что нужно чтобы сделать дело, займитесь чем-то другим. Не ждите большого блока свободного времени, потому что он вряд ли появится.

Поручайте. Вы не сделаете все на свете сами. Если у вас возникли проблемы, отложите некоторые повседневные дела. Оглянитесь вокруг. Может быть, вы найдете помощников. Сами же займитесь теми делами, которые за вас действительно никто не сделает.

Скажите “нет”. Иногда вполне допустимо сказать “нет” дополнительным обязанностям на работе, семейным или общественным делам, даже работе по дому. Если требования к ним не подходят к вашим приоритетам, подумайте, как их можно отложить или отменить. Вы не должны быть грубы, но настойчивость вполне позволительна. Работа в дополнительные часы может быть неблагодарной, неоплаченной и недооцененной. Это не значит, что вы всегда должны уходить с работы точно в срок, но если сверхурочная работа становится повседневной, то, может быть, настало время переоценить ваши приоритеты и улучшить организацию рабочего процесса?

Данный пункт также проверен на себе. В нашей жизни часто бывают ситуации, когда нельзя точно определить какой срок необходим для решения задач. Если вы сталкиваетесь с ситуацией, когда от вас требуют точных сроков выполнения очень большой задачи, а вы никогда не занимались ничем подобным, то постарайтесь взять тайм-аут, даже если на вас давят. Это позволит точнее определить объём работы и возможные подводные камни. Может быть необходимо пересмотреть сроки или само задание, чтобы “не погореть” в итоге. Это очень важно, поверьте – чем раньше вы определитесь со временем необходимым на решение задачи и поставите в известность зависящих от её выполнения людей, тем будет лучше для всех.

Будьте организованны. Не получается найти свои записи? Может быть, настало время прибрать рабочий стол? Записи о том, где что находится, могут, когда вам это “что-то” понадобится, сохранить много времени.

Тем, кто всё же не может найти время на решение всех необходимых задач, напоминаю, что ежемесячно студия BogushTime проводит семинар по управлению временем “НАЧАТЬ НОВУЮ ЖИЗНЬ! Планирование и управление временем”. Людмила Богуш поможет вам вооружиться необходимыми инструментами, чтобы успевать всё, что необходимо 🙂


ПодпискаПонравился пост? Подпишитесь по E-MAIL     RSS     Twitter     ЖЖ     Google.Reader
  1. #1 by Ольга on Апрель 14, 2010 - 13:34

    Как человек, посещавший этот семинар Людмилы Богуш, могу сказать — оно того стоит! С тех пор прошло уже года три-четыре (не меньше), но многое помнится и реально работает.
    А личность тренера — отдельный повод для восхищения. Скажу честно, долго находилась под впечатлением.

    • #2 by Сергей Брусенцов on Апрель 14, 2010 - 13:37

      Угу, мой шеф точно также 🙂 Хоть его трудно удивить…

(никто не узнает)