Как интересно провести время

Осталось осветить буквально пару заданий из тренинга по саморазвитию от Людмилы Богуш, но эта пара – очень важна. Как-то я уже поднимал тему о наших родителях, в заметке Единственное, за что я в своей жизни проголосовал на ТВ, в тот раз Ксения Симонова просто замечательно поставила номер с песочной анимацией.

Говорят, что у каждого человека бывают три этапа в жизни, которые характеризуют его отношения с родителями. Попробую их описать примерно:

• Мои родители самые умные и знают всё обо всём на свете!
• Мои родители не знают о жизни совершенно ничего!!!
• Блин, мама была права, почему я не делал так, как она говорила?!!!

Дети не всегда понимают родителей, что в принципе не удивительно, так как их родители в свою очередь точно также не понимали своих 🙂 Однако, не смотря на всё непонимание, которое может быть между нами и нашими родителями, уважать их стоит всегда. (Да-да-да, из каждого правила бывают исключения, но в большинстве своём наши родители этого действительно заслужили).

Конфуций сказал: “У денег есть своя ценность, а наши родители бесценны, поскольку деньги можно
заработать, а наших родителей не вернешь. Мы любим своих жен, но родителей больше. Женщин
много, а родители одни. Работать надо много, работа требует очень много внимания, а нашим
родителям мы обязаны уделять еще больше времени. Мы должны защищать свои жизни, но прежде
мы должны защитить своих родителей. Если бы не их забота, воспитание, мы бы вообще бы не
существовали на данной планете”.

Древние мудрецы говорили: “Ничто и никто не сможет заменить нам родителей: ни золотые, ни
серебряные монеты. Если мы не будем уважать наших родителей при жизни, то бесполезно оказывать
им уважение и почтение после того, как они отойдут в мир иной”.

К сожалению, в наши дни многие люди ведут себя просто неэтично по отношению к родителям. Это поведение выражается в грубом и бесчувственном отношении. Там есть еще »

Тренинг по саморазвитию от Людмилы Богуш подходит к концу. И последние материалы уже начинают выглядеть как закрепляющие. По крайней именно так я воспринял статью о причине и следствии, которой хочу сегодня поделиться с вами. Думаю, что многие слышали понятие причинно-следственная связь. Эта заметка как раз об этом.

На первый взгляд то, что будет написано ниже может показаться сухой теорией, но, если вы попробуете подставить в неё события из своей жизни, то сразу же увидите, как она окрашивается во все цвета радуги. По крайней мере в моём случае было именно так. И сухая теория превратилась в мотивирующую информацию, в информацию побуждающую к действию. Итак, поехали…

Причина и следствие – категории, отображающие одну из форм всеобщей связи и взаимодействия явлений.

Под причиной понимается явление, действие которого вызывает, определяет, изменяет, производит или влечет за собой другое явление, называемое следствием.

Для того чтобы быть причиной, необходимы знания о контроле.

Именно от того, насколько человек способен контролировать события, которые с ним происходят, он может быть или причиной, или следствием.

Например, вы человек опоздал на работу. На вопрос, почему это произошло, он ответил, что простоял в пробке (проспал). В этом случае человек является следствием событий, которые на него влияют, и он тем самым ничего не контролирует. Просто подчиняется событиям и становится следствием.

Второй пример: человек опоздал на работу и когда его спросили о причине, он ответил, что вчера лег поздно спать или поздно вышел из дома. В этом случае человек является причиной тех событий, которые с ним происходят, и он их контролирует, потому что знает, что его действия приводят к тем или иным результатам.

Если человек не может быть причиной, это значит, что он просто не знает как контролировать, то, что с ним происходит. Или же, что часто бывает, просто не хочет этого делать – ЛЕНЬ.

Рассмотрим составляющие контроля.

Каждый день мы слышим: “Ты должен контролировать это”, “Тебе нужно лучше контролировать это”. Что это значит?

Например, если вы контролируете автомобиль, то можете начать его движение – завести мотор и поехать. Также если вы контролируете автомобиль, это значит, что по своему желанию вы можете изменять его движение: скорость и направление. Вы также можете по своему желанию остановить его и заглушить мотор. Но если хоть что-то из этого вы не можете, то вы уже не контролируете автомобиль.

У каждой работы есть начало, процесс выполнения. А сделанной она может считаться только тогда, когда поставленная задача выполнена.

Последовательность “Начать – Изменить – Остановить (завершить)” называется циклом действия.

Вот пример цикла действия:

Начало -> Изменение -> Завершение

В определении контроля ключевым словом является  “способность”. Она означает, что человек может что-то делать. Это не значит, что он все время это делает, но он может это сделать именно тогда, когда посчитает необходимым.

Другими словами, человек, который контролирует цикл действия, может:

• Начать этот цикл тогда, когда хочет его начать (когда он запланировал это).
• Изменить ход данного цикла, когда пожелает (когда это было запланировано).
• Завершить начатый цикл тогда, когда он хочет его завершить (когда он это запланировал).

Таким образом, контроль – это способность завершать циклы действия.

Но если человек, который решил бросить курить никак не может этого сделать, становится очевидно, что в действительности он не контролирует данную область, так как не может завершить цикл действия, связанный с курением. Точно так же, если он не может завершить в срок начатую работу, то он ее не контролирует. В этих случаях человек является следствием.

Контроль – это способность начинать, изменять и заканчивать, будь то непосредственное выполнение работы рядовым сотрудником (например, завершение сделки продавцом) или способность руководителя добиваться от подчиненных выполнения работы (завершения производственных задач).

У разных людей есть разные сложности с контролем, то есть с завершением циклов действий. Некоторые не могут начать новый цикл – о таких людях говорят, что они “тяжелы на подъем”. Другие никогда не завершают работу/. А есть такие, которые стремятся остановить все только начинающиеся новые циклы, – мы говорим, что они консервативны, не любят новизны. Но в любом случае все эти люди имеют проблему с контролем.

Быть причиной – это значит взять ответственность за то, что с вами происходит и контролировать это. И выбор здесь, как и в большинстве случаев, только за вами. И именно вам решать кем быть – причиной или следствием!

Сегодня решил поговорить о наболевшем… Последние 2 месяца я работаю практически каждый день до 21-22 часов. Причём иногда с одним или вовсе без выходных. Не удивительно, что в голову начинают приходить мысли:  “Я слишком устал, чтобы что-то сделать!“.

Самое главное в такой ситуации  – отвергнуть идею о том, что организация и планирование требуют много усилий. 20 минут, потраченных на организацию и планирование дел на предстоящую неделю, отплатят вам большим временем на отдых, уменьшат стресс и добавят “чувство выполненной работы”. Поэтому планирование времени существенно выгоднее потерь от усилий на него.

Существуют простые методы для распределения времени, такие как написание списков дел, ведение дневника с датами и четкое следование своим записям. Организованное делопроизводство станет важным помощником в управлении вашим временем. Небольшие временные затраты на организацию вашего дня быстро окупятся и долго будут приносить “доход”. Эффективное распределение времени может помочь уменьшить количество стрессов в вашей жизни. Планирование поможет противостоять негативному влиянию на психологическое здоровье, увеличит вашу способность преодолевать давление внешних обстоятельств. Теперь самые главные советы по распределению времени, которые применимы как для дома, так и в работе.

Заблаговременное планирование
Реалистично оценивайте длительность планируемого дела и добавляйте к нему еще немного, чтобы в вашем расписании было окно для отвлечения и отдыха. После каждой задачи необходимо отдыхать, иначе эффективность может значительно упасть. Проверено на собственной шкуре…

Создайте систему, в которой будет время, достаточное для выполнения одного дела и перехода к другому. Как? Четко планируйте ваше время на каждый день, неделю и месяц. Заносите ваши задания в легкодоступные записи. Если у вас нет того, что нужно чтобы сделать дело, займитесь чем-то другим. Не ждите большого блока свободного времени, потому что он вряд ли появится.

Поручайте. Вы не сделаете все на свете сами. Если у вас возникли проблемы, отложите некоторые повседневные дела. Оглянитесь вокруг. Может быть, вы найдете помощников. Сами же займитесь теми делами, которые за вас действительно никто не сделает.

Скажите “нет”. Иногда вполне допустимо сказать “нет” дополнительным обязанностям на работе, семейным или общественным делам, даже работе по дому. Если требования к ним не подходят к вашим приоритетам, подумайте, как их можно отложить или отменить. Вы не должны быть грубы, но настойчивость вполне позволительна. Работа в дополнительные часы может быть неблагодарной, неоплаченной и недооцененной. Это не значит, что вы всегда должны уходить с работы точно в срок, но если сверхурочная работа становится повседневной, то, может быть, настало время переоценить ваши приоритеты и улучшить организацию рабочего процесса?

Данный пункт также проверен на себе. В нашей жизни часто бывают ситуации, когда нельзя точно определить какой срок необходим для решения задач. Если вы сталкиваетесь с ситуацией, когда от вас требуют точных сроков выполнения очень большой задачи, а вы никогда не занимались ничем подобным, то постарайтесь взять тайм-аут, даже если на вас давят. Это позволит точнее определить объём работы и возможные подводные камни. Может быть необходимо пересмотреть сроки или само задание, чтобы “не погореть” в итоге. Это очень важно, поверьте – чем раньше вы определитесь со временем необходимым на решение задачи и поставите в известность зависящих от её выполнения людей, тем будет лучше для всех.

Будьте организованны. Не получается найти свои записи? Может быть, настало время прибрать рабочий стол? Записи о том, где что находится, могут, когда вам это “что-то” понадобится, сохранить много времени.

Тем, кто всё же не может найти время на решение всех необходимых задач, напоминаю, что ежемесячно студия BogushTime проводит семинар по управлению временем “НАЧАТЬ НОВУЮ ЖИЗНЬ! Планирование и управление временем”. Людмила Богуш поможет вам вооружиться необходимыми инструментами, чтобы успевать всё, что необходимо 🙂