Сидя и читая пост Макса Крайнова столкнулся с новым для себя термином GTD. Поиск в Google показал мне, что GTD — это стратегия управления деятельностью, а также система приемов и техник, цель которой — помочь современному человека успевать больше, а уставать меньше.
Как показала практика, мысли об управлении своим временем рано или поздно приходит к каждому. На предыдущем месте своей работы я и мои коллеги (многие из них будут, я думаю, прочитают этот пост и вспомнят :)) в списке желаемых тренингов практически все указали, что хотят посетить тренинг по “Time Management”. Однако, как мне кажется, многое мы способны сделать и сами. Нужно только начать…
Ведь чаще всего проблема в нас самих, а именно в самоорганизации и самомотивации. Думаю, что никто не будет с этим спорить 🙂 Мой бывший друг как-то сказал, что “нужно набрать разгон, а дальше “снежный ком” понесёт тебя сам за собой и остановиться будет сложно“. Думаю, что он это вычитал в одной из многих полезных книг Бодо Шефера (я пока сподобился прочитать лишь 2,2 книги 🙂 ).
В общем, как можно увидеть, главная проблема в том, чтобы начать и получить разгон, а дальше будет легче. Я вот решил попробовать сам, и, если получится, приобщить к этому вас – своих друзей и знакомых.
Думаю, что я опубликую какой-то цикл статей связанных с управлением времени и самомотивацией. А уж что из этого выйдет – покажет будущее 🙂 Эта статья “Час на всё” будет первой 🙂
P.S.: Насколько я знаю, вся прочитанная информация тем или иным способом откладывается в нашем мозге, изменяя в какой-то степени восприятие окружающего мира и отношение к происходящим событиям. Так что я думаю, что если вы хотя бы прочитаете эту информацию, то это уже будет гораздо более полезным, чем сёрфинг по сети, на что многие из нас тратят попусту своё время ;)
Мы преследуем множество целей: успешная карьера, крепкие отношения и т.д . Большую часть времени мы зацикливаемся лишь на нескольких областях (например, карьере и хобби), полностью пренебрегая другими областями (например,отношениями). Соблюдать баланс между всеми ценностями – настоящая головная боль. Для этого и придуман “час на все”. Он спланирован таким образом, что в нем содержатся все основные аспекты нашей жизни.
Давайте начнем:
Подготовка:
- Выключите свой телефон
- Включите свой компьютер и выйдите в Интернет
- Захватите сегодняшнюю газету
Итак, час на все начинается:
1) Знания – Просмотрите заголовки газеты (5 минут)
Прочитайте газету. Некоторым это может показаться скучным. Это действительно сложно, но вы потратите время с пользой. Убедитесь, что знаете, что происходит в вашей стране и в мире.
Дополнительно:
- Прочитайте иностранную газету, это улучшит ваше знание языков.
- Начните чтение с юмористической страницы, это поможет вам начать день с улыбки, а новости покажутся менее угнетающими.
- Попытайтесь во время чтения делать комментарии. Таким образом вам будет легче запомнить детали.
2) Отношения – Позвоните близким (5 минут)
Позвоните близкому человеку. Поинтересуйтесь его настроением, покажите, что цените его. Необязательно говорить об этом прямо. Просто дайте своему любимому человеку почувствовать это.
Дополнительно:
- Попытайтесь выяснить, что ваш любимый человек находит в вас привлекательного. Используйте это. Если вас считают очаровательно-забавным, будьте очаровательно-забавным.
- Помогите близкому человеку справиться с напряжением. Не добавляйте его еще больше.
- Классические теплые записочки всегда приносят радость. Попробуйте.
3) Финансы – Рассчитайте ваш бюджет (5 минут)
Соберите все ваши счета, затем посчитайте сбережения и наличные деньги. Спросите себя, достаточно ли будет этих денег, чтобы покрывать ваши расходы в течение 6 месяцев, если вдруг вас уволят с работы. Это поможет вам узнать уровень вашей финансовой безопасности. Если ответ отрицательный, напишите на листке бумаги, сколько еще денег вам необходимо и приклейте этот лист на стену. С этого момента периодически вносите в запас немного денег, вычитая их от количества, которое указано на листке. Таким образом вы увидете, как вы прогрессируете в экономии денег.
Дополнительно:
- Внушите своей семье, что финансовое планирование – это общая ответственность.
- Устройте соревнование, в итоге которого будет награжден самый экономный.
4) Общение – Напишите другу электронное письмо (5 минут)
Пошлите вашему другу сообщение по электронной почте. Если у вас нет таковой, воспользуйтесь другими средствами связи.
Дополнительно:
- Назначьте своему другу встречу. Но вы не должны иметь никаких скрытых мотивов.
- Перечитайте анкеты ваших друзей. Вы же не хотите спрашивать одного и того же человека, чем он занимается по жизни пятый раз подряд, не так ли?
5) Уборка – Сокращение на 10 % (5 минут)
Выберите один пункт. Это может уборка в вашем платяном шкафу. Например, у вас в гардеробе приблизизительно 100 вещей. Вы должны немедленно выбрать 10 из них, чтобы отдать их брату или сестре.
Идея состоит в том, чтобы уменьшить количество лишних вещей, создающих беспорядок и устранить то, в чем вы действительно не нуждаетесь.
Дополнительно:
- Осмотрите свою комнату. Что из раздражающего ваш взгляд можно убрать? Избавтесь от этой вещи в течении дня.
- Найдите для каждой вещи определенное место. Вы всегда будете знать, где что искать.
6) Карьера – Распланируйте вашу карьеру (5 минут)
Работа- это та рутина, находясь в которой, некогда подумать о карьере. Но о ней можно подумать теперь. Рассудите, каким образом вы можете прийти к повышению. Поставьте перед собой цели.
Дополнительно:
- Попытайтесь найти другую работу. Сходите на собеседование, даже если на самом деле вы не планируете менять свою работу. Это будет хорошая тренировка.
- Обратите на себя внимание руководства. Если вы не умеете продавать себя, люди не заметят ваших усилий, даже если вы будете лучшим работником.
7) Здоровье – Бег трусцой (25 минут)
Надевайте кроссовки и начинайте заниматься бегом трусцой в течение 20 минут в день. Это поможет вам сохранить физическую форму. К тому же, как известно, бег снимает стресс. После всего проделанного ранее, вы безусловно будете нуждаться в этом.
Дополнительно:
- Попытайтесь вспомнить новости, которые вы прочитали.
- Запланируйте, кому из друзей вы адресуете следующее электронное письмо.
Разум – Медитация (5 минут)
Помедитируйте в течение 5 минут. Сядьте, закройте свои глаза, сосредоточьтесь на своем дыхани, не думайте ни о чем.
Дополнительно:
- Вы не должны заниматься ничем, кроме медитации – не отвлекайтесь.
Эта версия “часа на все” является обыкновенным прототипом, чтобы показать как планировать своё время. Поэтому будет лучше, если вы придумаете свою версию.
Продолжение следует…
Постовой: А если вы ещё не нашли секрет успеха, то почитайте эту статью
#1 by kst on 16 февраля, 2009 - 12:16
УАУ. Да, это тайм менеджмент, но в его лайт варианте. Посетив тренинг по тайм менеджменту, я был просто шокирован тем, как все просто и как просто все организовать, главное это – самомотивация. Основным стимулом определять важное но не срочное, срочное но не важное, важное и срочное и так далее, для меня послужил тот пример, когда меня попросили представить 3 своих близких людей, ну конечно же у всех это родители и кто-то еще (у кого жена, укого ребенок и т.д.) Далее делаем очень простую вещь – надо просто на бумажке написать какой у них будет возраст через 10, 20, 30, 25 и т.д, градацию утсанавливаете сами и вы увидите очень печальную вещь, а именно что некоторых ваших близких уже может не быть в живых и вот тогда вы понимаете, насколько важно уделять время не только рутине и работе, а и близким и себе. Так же есть очень интересная научная работа про песок, камни и чашечку кофе, по-моему она так называется. Вы должны заниматься тем, что вам нравится, а не заставлять себя. А разделять время очень хорошо по таблице “Важно но не срочно, срочно но не важно” и т.д, кому интересно могу дать пример и все станет на свои места. Ну и самое и самое гласное, от чего и надо начинать – это поставить себе цели по smart, т.е. цели должны быть:
Конкретные (Specific)
Измеримые (Measurable)
Достижимый (Achivable)
Ориентирована на результат (Result-oriented)
Соотносимые с конкретным сроком (Timed)