Продолжаю рассказывать о самомотивации и саморазвитию

Не думаю, что открою что-то новое, но всё же думаю, что будет ещё раз полезно прочитать о правилах продуктивности

На тему повышение производительности написано множество книг и статей в блогах. Но всегда любой перечень правил хочется свести к еще более маленькому, буквально к нескольким фразам, которые совсем не обязательно вывешивать длинным списком на стене офиса, а можно просто запомнить. И в то же время хочется, чтобы эти правила были достаточно эффективны.

• Не ленитесь
• Выполняйте самую важную задачу

По поводу второго правила, обратите внимание, что слово “задача” употребляется в единственном числе. Это значит, что необходимо делать не “самое важное”, которое может насчитывать и пять, и десять пунктов. Выделите самую важную задачу на данный момент и сосредоточьте внимание на ней, не тратьте силы и время на остальные. Первый же пункт подчеркивает, что нужно работать всегда, а не просиживать праздно, ничего не делая – для этого есть специальное время.

Эти два правила не исключают всей той системы улучшения производительности, которую вы можете придумать или позаимствовать, но одновременно являются самыми существенными, так как при невыполнении этих правил все остальные усилия теряют смысл. Вам осталось только выделить самую приоритетную задачу (с помощью плана, органайзера или to-do-программ типа MS Outlook, Lotus Notes, плагина для GMail – Tasks (который можно найти в разделе Labs) и прочих) и четко соблюдать эти правила.

Оригинал статьи

Читайте также:

• 11 дел, которыми вы можете заняться, пока не работает интернет
• Как успевать на деловые (и не только) встречи
• «Черное» время – что это такое и как с ним бороться?
• «Разбудите» свое чувство времени
• Управляйте вашим временем, оно слишком ценно

Я уже упоминал в статьях «Час на все» и «Чёрное время» о веб-серфинге, который отнимает кучу нашего времени. Ведь для многих из нас Интернет – главная составляющая отдыха и неотъемлемая часть каждодневной работы и с этим ничего не поделаешь. Это удобно, быстро (прошли уже времена Dial-Up ) и там всё под рукой. Мы настолько зависимы от него, что когда связь обрывается, наша жизнь становится совсем другой. Отсутствие доступа к Сети порой делает нас беспомощными. Однако, необходимо помнить, что мы живём онлайн и в реальной жизни есть масса вещей, которыми мы можем заняться.

В статье «11 дел, которыми вы можете заняться, пока не работает интернет» предлагаются некоторые идеи:

Прочтите книгу, сохраненную на компьютере

Вы путешествуете по интернету, наталкиваетесь на интересные электронные книги, загружаете их и храните, чтобы возвратиться к ним позже? Самое время сделать это. Если вы раньше читали какую-то из них и она вам понравилась – перечитайте ее снова. Таким образом, вы можете получить для себя ценную информацию.

Пообщайтесь с друзьями

Вы оказались лишены таких средств связи, как аська и электронная почта и не можете болтать с вашими друзьями? Используйте для общения телефон.

Прочтите журнал

Найдите и внимательно прочитайте журнал или газету, по которым вы вчера лишь пробежались взглядом. Конечно, это может показаться глупым. Зачем вам тратить время, читая газету, если вы можете узнать все последние новости с помощью одного щелчка по клавиатуре? Но в чтении газет также есть свои очарование и важность. К тому же этим всегда можно заняться в режиме оффлайн.

Сделайте уборку

Прекрасное время для того, чтобы отключить от системного блока все провода, открыть его и очистить от пыли, накопившейся в нем. Приберитесь также на рабочем столе. Разберитесь в проводах.

Почистите ваш компьютер

Самый подходящий момент сделать некоторую оффлайновую работу на вашем компьютере. Например, привести в порядок ваши диски, почистить их от лишней информации, провести дефрагментацию. Этот процесс может занять много времени, но он необходим для хорошей работы вашего компьютера.

Прогуляйтесь

Если вы решили провести дефрагментацию дисков, вы не обязаны при этом сидеть перед компьютером, глядя в монитор. На улице хорошая погода? Сходите на прогулку.

Поиграйте

Хорошее время вернуться к незаконченной шахматной игре с вашим младшим братом. Также вы можете поиграть в баскетбол во дворе вашего дома или в любую другую игру.

Пишите

На сей раз с помощью ручки и бумаги. Напишите статью, опишите свои мечты, мысли. Это разнообразит вашу деятельность и поможет почувствовать силу пера. Это ощущение, которое невозможно испытать за клавиатурой. Если у вас есть творческие способности, настал момент воспользоваться ими.

Займитесь хобби

Вернитесь к когда-то любимому, но ныне забытому вами хобби. Если вы увлекались рисованием, значит, попробуйте снова взяться за кисть. Если вы интересуетесь кулинарией, попробуйте приготовить ваше любимое блюдо. Иначе говоря, займитесь чем-то творческим, что приносило вам удовольствие до того, как интернет начал занимать все ваше свободное время.

Займитесь работой по дому

Кто-то из ваших близких, воспользовавшись вашим перерывом, может попросить вас сходить за продуктами в магазин или выполнить какую-нибудь другую домашнюю работу. Даже если вам неохота, помните, что, например, купленные вами продукты вечером вернутся вам вкусным ужином.

Медитируйте

Наконец, если вы слишком напряжены, вы можете откинуться на спинку стула, расслабиться, сделать глубокий вдох и заняться медитацией. Возможно, вас не постигнет великое просветление, как Будду, но вы наверняка почувствуете себя лучше.

Оригинал статьи

Читайте также:

• Два простых правила продуктивности
• Как успевать на деловые (и не только) встречи
• «Черное» время – что это такое и как с ним бороться?
• «Разбудите» свое чувство времени
• Управляйте вашим временем, оно слишком ценно

Продолжая цикл статей об управлении времени, публикую эту статью, которая сможет вам помочь экономить время.

Время – слишком ценно, чтобы пользоваться им бездумно. Свое время нужно строго держать в узде. Сформулируйте собственные правила для управления вашим временем или возьмите на вооружение эти:

Говорите нет

Отвергайте все, что не продвигает вас вперед. Например, даже на конечной стадии работы над проектом не стоит принимать на себя обязательства по другому проекту – у вас могут возникнуть непредвиденные трудности, и вам не удастся не только начать новый, но и хорошо закончить предыдущий проект. Ваша собственная работа не должна быть принесена в жертву услугам и просьбам.

Не валяйтесь в кровати

Многие любят бесконечно переводить будильник “еще на пять минуточек попозже”. Таким образом вы только теряете время. Полноценным отдыхом это назвать нельзя – ведь в это время вы не то что не спите, но и напряжены до предела. А самое главное – эта привычка очень быстро привязывается и от нее трудно избавиться. Вставайте резко, как только услышали сигнал. Можно ставить будильник так, чтобы до него нельзя было дотянуться, не вставая с кровати, или устанавливать таймер на телевизоре как можно громче, а пульт класть подальше.

Оставляйте резерв

Оставляйте себе больше времени, чем планируете потратить. Таким образом вы избегаете неприятностей, связанных с непредвиденными ситуациями и нахлеста одной задачи на другую. Выполняйте заказы в порядке их поступления, не идите на поводу у просящих сделать до срока – так вы сломаете себе рабочий график и не сделаете качественно ни этот заказ, ни остальные. Кроме того, вы знаете, сколько проектов заказчики отменяют на полпути. Не торопясь, вы страхуете себя от лишней бесполезной работы.

Начинайте с большего

Выделяйте самые важные дела и занимайтесь ими в первую очередь, с утра – они требуют большего внимания и времени. Более мелкие могут быть выполнены в 15 минут ожидания такси или между встречами. Поэтому очень важно научиться расставлять приоритеты.

Отпустили пораньше

Пять минут – это много? Часто бывает так, что намеченное дело закончено чуть-чуть раньше. Что вы обычно делаете? Ждете? То есть ничего. А именно этих драгоценных минут вам потом не хватает на отправку электронного письма, составления плана дел на завтра или телефонный звонок. Не упускайте эти минуты. Всегда носите с собой ручку и блокнот. Кроме того, то же время ожидания можно потратить с пользой для здоровья – если ждать не в офисе, а в машине с открытыми окнами.

Игнорируйте то, что может подождать

Если ваш проект просто “горит”, согласитесь, можно пренебречь смс или электронной почтой. Если даже вы и не отвечаете, это все равно выбивает вас из колеи, отвлекает, не дает сосредоточиться. Отключайте смело все, что может вам помешать. В конце концов, вы всегда можете перезвонить или отписать позже – не бывает настолько безотлагательных дел. Если только не необходима срочная эвакуация – но и в этом случае коллеги уж конечно найдут другой способ до вас достучаться.

Время на знания

Бывают на работе часы – особенно послеобеденные – когда вы, несмотря на то, что отчаянно делаете вид, что заняты работой, на самом деле просто дремлете. Состояние для того, чтобы начать новые задачи, слишком расслабленное. Потратьте это время на спокойное чтение сведений об объектах вашей работы. Это не требует максимального напряжения умственной деятельности, мозг, с одной стороны, получает передышку, а с другой – пищу для размышлений, новые сведения. Это позволяет глубже вникнуть в предмет исследования, а значит, лучше выполнять работу.

Составляйте план

Планируйте ваш день. Конечно, нельзя составить строгий план, в течение дня возникает множество различных ситуаций, которые могут немного отклонять намеченный ход событий в сторону, но основной стержень вы разрабатывать должны. Кроме встреч и совещаний, вносите в список каждодневные мелкие дела, которые вы вспоминаете по ходу дела, и не забывайте записывать их сразу же – через пять минут вы уже про них не вспомните. И еще – указав на список дел, вы не оставляете вашим коллегам шанса вас уговорить выполнить дополнительную работу.

И последнее – убедитесь в том, что вы не делаете за кого-то его работу. Четко представляйте свои и чужие обязанности. Ведь часто, увлекшись проектом, мы и не замечаем, как делаем чужую работу, а потом удивляемся, почему мы опять ничего не успели и куда это делось наше свободное время.

Оригинал статьи

Читайте также:

• Два простых правила продуктивности
• 11 дел, которыми вы можете заняться, пока не работает интернет
• Как успевать на деловые (и не только) встречи
• «Черное» время – что это такое и как с ним бороться?
• «Разбудите» свое чувство времени

Сидя и читая пост Макса Крайнова столкнулся с новым для себя термином GTD. Поиск в Google показал мне, что GTD — это стратегия управления деятельностью, а также система приемов и техник, цель которой — помочь современному человека успевать больше, а уставать меньше.

Как показала практика, мысли об управлении своим временем рано или поздно приходит к каждому. На предыдущем месте своей работы я и мои коллеги (многие из них будут, я думаю, прочитают этот пост и вспомнят ) в списке желаемых тренингов практически все указали, что хотят посетить тренинг по «Time Management». Однако, как мне кажется, многое мы способны сделать и сами. Нужно только начать…

Ведь чаще всего проблема в нас самих, а именно в самоорганизации и самомотивации. Думаю, что никто не будет с этим спорить Мой друг и партнёр Михаил Лубенский как-то сказал, что «нужно набрать разгон, а дальше «снежный ком» понесёт тебя сам за собой и остановиться будет сложно«. Думаю, что он это вычитал в одной из многих полезных книг Бодо Шефера (я пока сподобился прочитать лишь 2,2 книги ).

В общем, как можно увидеть, главная проблема в том, чтобы начать и получить разгон, а дальше будет легче. Я вот решил попробовать сам, и, если получится, приобщить к этому вас – своих друзей и знакомых.

Думаю, что я опубликую какой-то цикл статей связанных с управлением времени и самомотивацией. А уж что из этого выйдет – покажет будущее Эта статья «Час на всё» будет первой

P.S.: Насколько я знаю, вся прочитанная информация тем или иным способом откладывается в нашем мозге, изменяя в какой-то степени восприятие окружающего мира и отношение к происходящим событиям. Так что я думаю, что если вы хотя бы прочитаете эту информацию, то это уже будет гораздо более полезным, чем сёрфинг по сети, на что многие из нас тратят попусту своё время

Мы преследуем множество целей: успешная карьера, крепкие отношения и т.д . Большую часть времени мы зацикливаемся лишь на нескольких областях (например, карьере и хобби), полностью пренебрегая другими областями (например,отношениями). Соблюдать баланс между всеми ценностями – настоящая головная боль. Для этого и придуман “час на все”. Он спланирован таким образом, что в нем содержатся все основные аспекты нашей жизни.

Давайте начнем:

Подготовка:

• Выключите свой телефон
• Включите свой компьютер и выйдите в Интернет
• Захватите сегодняшнюю газету

Итак, час на все начинается:

1) Знания – Просмотрите заголовки газеты (5 минут)

Прочитайте газету. Некоторым это может показаться скучным. Это действительно сложно, но вы потратите время с пользой. Убедитесь, что знаете, что происходит в вашей стране и в мире.

Дополнительно:

• Прочитайте иностранную газету, это улучшит ваше знание языков.
• Начните чтение с юмористической страницы, это поможет вам начать день с улыбки, а новости покажутся менее угнетающими.
• Попытайтесь во время чтения делать комментарии. Таким образом вам будет легче запомнить детали.

2) Отношения – Позвоните близким (5 минут)

Позвоните близкому человеку. Поинтересуйтесь его настроением, покажите, что цените его. Необязательно говорить об этом прямо. Просто дайте своему любимому человеку почувствовать это.

Дополнительно:

• Попытайтесь выяснить, что ваш любимый человек находит в вас привлекательного. Используйте это. Если вас считают очаровательно-забавным, будьте очаровательно-забавным.
• Помогите близкому человеку справиться с напряжением. Не добавляйте его еще больше.
• Классические теплые записочки всегда приносят радость. Попробуйте.

3) Финансы – Рассчитайте ваш бюджет (5 минут)

Соберите все ваши счета, затем посчитайте сбережения и наличные деньги. Спросите себя, достаточно ли будет этих денег, чтобы покрывать ваши расходы в течение 6 месяцев, если вдруг вас уволят с работы. Это поможет вам узнать уровень вашей финансовой безопасности. Если ответ отрицательный, напишите на листке бумаги, сколько еще денег вам необходимо и приклейте этот лист на стену. С этого момента периодически вносите в запас немного денег, вычитая их от количества, которое указано на листке. Таким образом вы увидете, как вы прогрессируете в экономии денег.

Дополнительно:

• Внушите своей семье, что финансовое планирование – это общая ответственность.
• Устройте соревнование, в итоге которого будет награжден самый экономный.

4) Общение – Напишите другу электронное письмо (5 минут)

Пошлите вашему другу сообщение по электронной почте. Если у вас нет таковой, воспользуйтесь другими средствами связи.

Дополнительно:

• Назначьте своему другу встречу. Но вы не должны иметь никаких скрытых мотивов.
• Перечитайте анкеты ваших друзей. Вы же не хотите спрашивать одного и того же человека, чем он занимается по жизни пятый раз подряд, не так ли?

5) Уборка – Сокращение на 10 % (5 минут)

Выберите один пункт. Это может уборка в вашем платяном шкафу. Например, у вас в гардеробе приблизизительно 100 вещей. Вы должны немедленно выбрать 10 из них, чтобы отдать их брату или сестре.

Идея состоит в том, чтобы уменьшить количество лишних вещей, создающих беспорядок и устранить то, в чем вы действительно не нуждаетесь.

Дополнительно:

• Осмотрите свою комнату. Что из раздражающего ваш взгляд можно убрать? Избавтесь от этой вещи в течении дня.
• Найдите для каждой вещи определенное место. Вы всегда будете знать, где что искать.

6) Карьера – Распланируйте вашу карьеру (5 минут)

Работа- это та рутина, находясь в которой, некогда подумать о карьере. Но о ней можно подумать теперь. Рассудите, каким образом вы можете прийти к повышению. Поставьте перед собой цели.

Дополнительно:

• Попытайтесь найти другую работу. Сходите на собеседование, даже если на самом деле вы не планируете менять свою работу. Это будет хорошая тренировка.
• Обратите на себя внимание руководства. Если вы не умеете продавать себя, люди не заметят ваших усилий, даже если вы будете лучшим работником.

7) Здоровье – Бег трусцой (25 минут)

Надевайте кроссовки и начинайте заниматься бегом трусцой в течение 20 минут в день. Это поможет вам сохранить физическую форму. К тому же, как известно, бег снимает стресс. После всего проделанного ранее, вы безусловно будете нуждаться в этом.

Дополнительно:

• Попытайтесь вспомнить новости, которые вы прочитали.
• Запланируйте, кому из друзей вы адресуете следующее электронное письмо.

Разум – Медитация (5 минут)

Помедитируйте в течение 5 минут. Сядьте, закройте свои глаза, сосредоточьтесь на своем дыхани, не думайте ни о чем.

Дополнительно:

• Вы не должны заниматься ничем, кроме медитации – не отвлекайтесь.

Эта версия “часа на все” является обыкновенным прототипом, чтобы показать как планировать своё время. Поэтому будет лучше, если вы придумаете свою версию.

Продолжение следует…

Читайте также:

• Два простых правила продуктивности
• 11 дел, которыми вы можете заняться, пока не работает интернет
• Как успевать на деловые (и не только) встречи
• «Черное» время – что это такое и как с ним бороться?
• «Разбудите» свое чувство времени