Posts Tagged Саморазвитие

Два простых правила продуктивности

Продолжаю рассказывать о самомотивации и саморазвитию 🙂

Не думаю, что открою что-то новое, но всё же думаю, что будет ещё раз полезно прочитать о правилах продуктивности 😉

На тему повышение производительности написано множество книг и статей в блогах. Но всегда любой перечень правил хочется свести к еще более маленькому, буквально к нескольким фразам, которые совсем не обязательно вывешивать длинным списком на стене офиса, а можно просто запомнить. И в то же время хочется, чтобы эти правила были достаточно эффективны.

  • Не ленитесь
  • Выполняйте самую важную задачу

По поводу второго правила, обратите внимание, что слово “задача” употребляется в единственном числе. Это значит, что необходимо делать не “самое важное”, которое может насчитывать и пять, и десять пунктов. Выделите самую важную задачу на данный момент и сосредоточьте внимание на ней, не тратьте силы и время на остальные. Первый же пункт подчеркивает, что нужно работать всегда, а не просиживать праздно, ничего не делая — для этого есть специальное время.

Эти два правила не исключают всей той системы улучшения производительности, которую вы можете придумать или позаимствовать, но одновременно являются самыми существенными, так как при невыполнении этих правил все остальные усилия теряют смысл. Вам осталось только выделить самую приоритетную задачу (с помощью плана, органайзера или to-do-программ типа MS Outlook, Lotus Notes, плагина для GMail — Tasks (который можно найти в разделе Labs) и прочих) и четко соблюдать эти правила.

Оригинал статьи

Один комментарий

11 дел, которыми вы можете заняться, пока не работает интернет

Я уже упоминал в статьях «Час на все» и «Чёрное время» о веб-серфинге, который отнимает кучу нашего времени. Ведь для многих из нас Интернет — главная составляющая отдыха и неотъемлемая часть каждодневной работы и с этим ничего не поделаешь. Это удобно, быстро (прошли уже времена Dial-Up 🙂 ) и там всё под рукой. Мы настолько зависимы от него, что когда связь обрывается, наша жизнь становится совсем другой. Отсутствие доступа к Сети порой делает нас беспомощными. Однако, необходимо помнить, что мы живём онлайн и в реальной жизни есть масса вещей, которыми мы можем заняться.

В статье «11 дел, которыми вы можете заняться, пока не работает интернет» предлагаются некоторые идеи:

Прочтите книгу, сохраненную на компьютере

Вы путешествуете по интернету, наталкиваетесь на интересные электронные книги, загружаете их и храните, чтобы возвратиться к ним позже? Самое время сделать это. Если вы раньше читали какую-то из них и она вам понравилась — перечитайте ее снова. Таким образом, вы можете получить для себя ценную информацию.

Пообщайтесь с друзьями

Вы оказались лишены таких средств связи, как аська и электронная почта и не можете болтать с вашими друзьями? Используйте для общения телефон.

Прочтите журнал

Найдите и внимательно прочитайте журнал или газету, по которым вы вчера лишь пробежались взглядом. Конечно, это может показаться глупым. Зачем вам тратить время, читая газету, если вы можете узнать все последние новости с помощью одного щелчка по клавиатуре? Но в чтении газет также есть свои очарование и важность. К тому же этим всегда можно заняться в режиме оффлайн.

Там есть еще »

Нет комментариев

Как успевать на деловые (и не только) встречи

Не знаю как вы, а я не люблю опаздывать на встречи. Но ещё больше не люблю, когда опаздывают ко мне на встречу без предупреждения 🙂

Посему публикую эту статью о том, как можно научиться успевать на встречи.

Абсолютно всех раздражает постоянная нехватка времени, беготня и досадные опоздания, подрывающие авторитет. На самом деле есть несколько простых правил, которые отлично помогают справиться со временем.

  • Если вы назначаете встречу по работе, относитесь к ней соответственно. Успеть на нее вовремя — ваша работа, ваша обязанность. Продумайте все заранее, проследите, чтобы о ней было объявлено, возьмите под контроль организацию встречи, и она пойдет так, как вы задумали.
  • Симптом вожака. Заметьте — все встречи начинаются только с приходом начальника. Если вы собственно и являетесь начальником, а совещания никогда не начинаются вовремя, задумайтесь о своей пунктуальности. Если же вы не руководитель, то из этого правила другой вывод — изучайте поведение и подстраивайтесь.
  • Ответственный за время. Нетрудно выделить в команде одного ответственного человека, в обязанности которого будет входить контроль за оставшимся временем. “У нас еще 15 минут”, “Мы едем всего двадцать минут”, “Мы успеваем” — прослеживать эти моменты нетрудно, но когда за эту работу берутся всем скопом, ничего хорошего не выходит.
  • Запас времени. Что может быть проще, чем перевести свои часы на пять минут вперед или просто распределять время не впритык, а с небольшим резервом? Закончите текущую встречу пораньше, чтобы наверняка успеть на другую — и все будут довольны.

Оригинал статьи

Нет комментариев

«Черное» время — что это такое и как с ним бороться?

Думаю, что многие уже из заголовка догадались о чём пойдёт речь. Поэтому не буду долго распыляться на вступление 🙂

Порой мы тратим время впустую, не замечая этого. Начинаем заниматься одним, перескакиваем на другое и не замечаем, как уже не успеваем сделать ничего. Идут часы, но дело не двигается с места, несмотря на то, что вы чрезвычайно заняты.

Это и есть “черное время” — главный враг производительности. Вы можете сколько угодно рассчитывать и экономить время, но как только вы попали в сети “черного” времени, оно затягивает вас сильнее и сильнее, и ваше время уходит впустую.

На пике современной интернет-активности главный источник “черного” времени — веб-серфинг. Например, вы, разыскивая что-то важное, случайно отвлеклись на новость на вашей стартовой странице. Вы почитали в списке публикаций об участниках событий, просмотрели их блоги, проверили пару терминов и объектов описания в Википедии. И когда наконец вернулись к работе, увидели, что прошло уже два часа, а вы не сдвинулись с места.

Итак, как же бороться с “черным” временем?

1. Составьте список ваших потенциальных источников “черного” времени

Определить для себя этот список не так уж сложно: как правило, человек всегда осознает, что именно отнимает у него драгоценное время. Признав “пожираторы” времени, вы намного быстрее сможете их искоренить.

2. Начните с малого

Скорее всего, список окажется довольно внушительным. Не стоит браться за все сразу. Выделите на день несколько факторов, которые хотите устранить, и работайте только над ними.

3. Признайте “черное” время

Признать, чтобы отказаться — это иногда бывает трудно. Что плохого в том, что я проверю мой любимый сайт.

Научитесь здраво мыслить в данной ситуации. Отвлекшись, вы потом долго восстанавливаете внимание. Конечно, небольшой отдых и вынужденные отклонения от графика не в счет.

4. Избавьтесь от “черного” времени

Как только вы признали, что именно для вас — “черное” время, вы можете действовать.

  1. Остановитесь.
  2. Глубоко вдохните. Это поможет вам отвлечься от затягивающей деятельности.
  3. Осознайте, что ваши действия — это действия из “черного” списка.
  4. Вернитесь к тому, что вам действительно нужно сделать.

Таким образом вы замещаете “черное” время полезным делом.

Оригинал статьи

>>> Все статьи по Управлению временем

Один комментарий

«Разбудите» свое чувство времени

И снова здравствуйте 🙂

Я уже опубликовал две статьи, которые касаются управления временем — «Час на всё» и Управляйте вашим временем, оно слишком ценно.

Пришла время для следующей статьи, которая поможет вам разбудить своё чувство времени. Хотелось бы отметить, что я замечал за собой, что обладаю чувством «короткого времени». Если начиная от какого-то момента прошло от 5 до 40-50 минут, то я могу с точностью до 2-3 минут определить время. Если прошло более часа, то тут становится конечно сложнее 🙂

Итак, начнём:

Постоянно проверяете свои часы, чтобы убедиться, что никуда не опаздываете? Вы постоянно чувствуете потребность в контроле за временем, чтобы все успевать? Вот еще один прием тайм-менеджмента: тренировка (например, во время отпуска) своего внутреннего чувства времени. Вы будете удивлены, каким точным оно может стать при наличии практики.

Это может звучать странно, но в наше время, когда часы не вмонтированы разве что в дверной звонок, мы можем увидеть циферблат везде: на руке, в телефоне, ноутбуке, электронной записной книжке, на вокзалах, остановках, в автомобилях и т. д. И люди совершенно забыли, что когда-то они свободно ориентировались по солнцу и внутренним часам, и ориентировались прекрасно, зная, когда нужно лечь спать, когда проснуться, когда поесть и когда пришла пора куда-то пойти.

Несколько простых шагов помогут вам снова “разбудить” свое чувство времени.

  • Зафиксируйте время: Совмещайте в голове время и картину происходящего. Где вы были в три часа? Сколько потратили на чтение? Отметьте время вашего прихода на работу. Зафиксируйте момент, место, время.
  • Запоминайте промежуточное время: Как только выпадает свободная минута, попытайтесь сосредоточиться и вспомнить, чем вы занимались между важными делами: куда вы пошли, что делали. Это поможет вам более четко и ясно представлять, сколько именно прошло времени.
  • Расслабьтесь и прислушайтесь: Вернее, наблюдайте за вашими чувствами. Попытайтесь мысленно отмерить минуту, час. Позвольте подсознанию все делать за вас.
  • Не округляйте: Когда у людей спрашивают о времени, они обычно сводят число к 5, 10, 15 и т. д. Старайтесь так не делать. Если собираетесь выйти из дому через 12 минут, не сводите к 15. Придерживайтесь любого времени, пусть даже непривычного, “неровного”.
  • Не делайте вторичных предположений: “Отгадывая” время, никогда не идите на поводу у сомнений и не называйте вторую цифру. Говорят: “Первое впечатление — самое верное”, имея в виду, что лучше всегда доверять интуиции.

Мы всегда носим часы, и только поэтому наши внутренние часы почти атрофированы. Но при определенной практике оно довольно быстро восстанавливается. Называете время с точностью до получаса — это уже отличный результат. Самый идеальный результат — точность до пяти минут.

Используйте для тренировки такой прием: объявите, что скажете, сколько времени, не смотря на часы. В этой игре, скорее всего, вас всегда поддержат друзья. Если не угадали, не предпринимайте вторую попытку. В этом случае вы ничего не проигрываете, но ваше внутреннее ощущение времени становится все лучше с каждым разом.

Внутренние часы — это необычайный подарок природы, и не использовать его — просто глупо. Развить его просто, и польза — огромна; теперь вы не так зависимы от часов, и можете с легкостью ориентироваться во времени без них.

Оригинал статьи

Кстати, раз уж мы затронули тему саморазвития, почитайте также китайский гороскоп, там узнаете много полезного о себе и наверняка найдете ответы на некоторые вопросы о своей жизни

Нет комментариев

Управляйте вашим временем, оно слишком ценно

Продолжая цикл статей об управлении времени, публикую эту статью, которая сможет вам помочь экономить время.

Время — слишком ценно, чтобы пользоваться им бездумно. Свое время нужно строго держать в узде. Сформулируйте собственные правила для управления вашим временем или возьмите на вооружение эти:

Говорите нет

Отвергайте все, что не продвигает вас вперед. Например, даже на конечной стадии работы над проектом не стоит принимать на себя обязательства по другому проекту — у вас могут возникнуть непредвиденные трудности, и вам не удастся не только начать новый, но и хорошо закончить предыдущий проект. Ваша собственная работа не должна быть принесена в жертву услугам и просьбам.

Не валяйтесь в кровати

Многие любят бесконечно переводить будильник “еще на пять минуточек попозже”. Таким образом вы только теряете время. Полноценным отдыхом это назвать нельзя — ведь в это время вы не то что не спите, но и напряжены до предела. А самое главное — эта привычка очень быстро привязывается и от нее трудно избавиться. Вставайте резко, как только услышали сигнал. Можно ставить будильник так, чтобы до него нельзя было дотянуться, не вставая с кровати, или устанавливать таймер на телевизоре как можно громче, а пульт класть подальше.

Там есть еще »

Один комментарий

«Час на все» или первые шаги к управлению своим временем

Сидя и читая пост Макса Крайнова столкнулся с новым для себя термином GTD. Поиск в Google показал мне, что GTD — это стратегия управления деятельностью, а также система приемов и техник, цель которой — помочь современному человека успевать больше, а уставать меньше.

Как показала практика, мысли об управлении своим временем рано или поздно приходит к каждому. На предыдущем месте своей работы я и мои коллеги (многие из них будут, я думаю, прочитают этот пост и вспомнят :)) в списке желаемых тренингов практически все указали, что хотят посетить тренинг по «Time Management». Однако, как мне кажется, многое мы способны сделать и сами. Нужно только начать… Там есть еще »

3 комментария