«Час на все» или первые шаги к управлению своим временем

Сидя и читая пост Макса Крайнова столкнулся с новым для себя термином GTD. Поиск в Google показал мне, что GTD — это стратегия управления деятельностью, а также система приемов и техник, цель которой — помочь современному человека успевать больше, а уставать меньше.

Как показала практика, мысли об управлении своим временем рано или поздно приходит к каждому. На предыдущем месте своей работы я и мои коллеги (многие из них будут, я думаю, прочитают этот пост и вспомнят ) в списке желаемых тренингов практически все указали, что хотят посетить тренинг по «Time Management». Однако, как мне кажется, многое мы способны сделать и сами. Нужно только начать…

Ведь чаще всего проблема в нас самих, а именно в самоорганизации и самомотивации. Думаю, что никто не будет с этим спорить Мой друг и партнёр Михаил Лубенский как-то сказал, что «нужно набрать разгон, а дальше «снежный ком» понесёт тебя сам за собой и остановиться будет сложно«. Думаю, что он это вычитал в одной из многих полезных книг Бодо Шефера (я пока сподобился прочитать лишь 2,2 книги ).

В общем, как можно увидеть, главная проблема в том, чтобы начать и получить разгон, а дальше будет легче. Я вот решил попробовать сам, и, если получится, приобщить к этому вас – своих друзей и знакомых.

Думаю, что я опубликую какой-то цикл статей связанных с управлением времени и самомотивацией. А уж что из этого выйдет – покажет будущее Эта статья «Час на всё» будет первой

P.S.: Насколько я знаю, вся прочитанная информация тем или иным способом откладывается в нашем мозге, изменяя в какой-то степени восприятие окружающего мира и отношение к происходящим событиям. Так что я думаю, что если вы хотя бы прочитаете эту информацию, то это уже будет гораздо более полезным, чем сёрфинг по сети, на что многие из нас тратят попусту своё время

Мы преследуем множество целей: успешная карьера, крепкие отношения и т.д . Большую часть времени мы зацикливаемся лишь на нескольких областях (например, карьере и хобби), полностью пренебрегая другими областями (например,отношениями). Соблюдать баланс между всеми ценностями – настоящая головная боль. Для этого и придуман “час на все”. Он спланирован таким образом, что в нем содержатся все основные аспекты нашей жизни.

Давайте начнем:

Подготовка:

Выключите свой телефон
Включите свой компьютер и выйдите в Интернет
Захватите сегодняшнюю газету

Итак, час на все начинается:

1) Знания – Просмотрите заголовки газеты (5 минут)

Прочитайте газету. Некоторым это может показаться скучным. Это действительно сложно, но вы потратите время с пользой. Убедитесь, что знаете, что происходит в вашей стране и в мире.

Дополнительно:

Прочитайте иностранную газету, это улучшит ваше знание языков.
Начните чтение с юмористической страницы, это поможет вам начать день с улыбки, а новости покажутся менее угнетающими.
Попытайтесь во время чтения делать комментарии. Таким образом вам будет легче запомнить детали.

2) Отношения – Позвоните близким (5 минут)

Позвоните близкому человеку. Поинтересуйтесь его настроением, покажите, что цените его. Необязательно говорить об этом прямо. Просто дайте своему любимому человеку почувствовать это.

Дополнительно:

Попытайтесь выяснить, что ваш любимый человек находит в вас привлекательного. Используйте это. Если вас считают очаровательно-забавным, будьте очаровательно-забавным.
Помогите близкому человеку справиться с напряжением. Не добавляйте его еще больше.
Классические теплые записочки всегда приносят радость. Попробуйте.

3) Финансы – Рассчитайте ваш бюджет (5 минут)

Соберите все ваши счета, затем посчитайте сбережения и наличные деньги. Спросите себя, достаточно ли будет этих денег, чтобы покрывать ваши расходы в течение 6 месяцев, если вдруг вас уволят с работы. Это поможет вам узнать уровень вашей финансовой безопасности. Если ответ отрицательный, напишите на листке бумаги, сколько еще денег вам необходимо и приклейте этот лист на стену. С этого момента периодически вносите в запас немного денег, вычитая их от количества, которое указано на листке. Таким образом вы увидете, как вы прогрессируете в экономии денег.

Дополнительно:

Внушите своей семье, что финансовое планирование – это общая ответственность.
Устройте соревнование, в итоге которого будет награжден самый экономный.

4) Общение – Напишите другу электронное письмо (5 минут)

Пошлите вашему другу сообщение по электронной почте. Если у вас нет таковой, воспользуйтесь другими средствами связи.

Дополнительно:

Назначьте своему другу встречу. Но вы не должны иметь никаких скрытых мотивов.
Перечитайте анкеты ваших друзей. Вы же не хотите спрашивать одного и того же человека, чем он занимается по жизни пятый раз подряд, не так ли?

5) Уборка – Сокращение на 10 % (5 минут)

Выберите один пункт. Это может уборка в вашем платяном шкафу. Например, у вас в гардеробе приблизизительно 100 вещей. Вы должны немедленно выбрать 10 из них, чтобы отдать их брату или сестре.

Идея состоит в том, чтобы уменьшить количество лишних вещей, создающих беспорядок и устранить то, в чем вы действительно не нуждаетесь.

Дополнительно:

Осмотрите свою комнату. Что из раздражающего ваш взгляд можно убрать? Избавтесь от этой вещи в течении дня.
Найдите для каждой вещи определенное место. Вы всегда будете знать, где что искать.

6) Карьера – Распланируйте вашу карьеру (5 минут)

Работа- это та рутина, находясь в которой, некогда подумать о карьере. Но о ней можно подумать теперь. Рассудите, каким образом вы можете прийти к повышению. Поставьте перед собой цели.

Дополнительно:

Попытайтесь найти другую работу. Сходите на собеседование, даже если на самом деле вы не планируете менять свою работу. Это будет хорошая тренировка.
Обратите на себя внимание руководства. Если вы не умеете продавать себя, люди не заметят ваших усилий, даже если вы будете лучшим работником.

7) Здоровье – Бег трусцой (25 минут)

Надевайте кроссовки и начинайте заниматься бегом трусцой в течение 20 минут в день. Это поможет вам сохранить физическую форму. К тому же, как известно, бег снимает стресс. После всего проделанного ранее, вы безусловно будете нуждаться в этом.

Дополнительно:

Попытайтесь вспомнить новости, которые вы прочитали.
Запланируйте, кому из друзей вы адресуете следующее электронное письмо.

Разум – Медитация (5 минут)

Помедитируйте в течение 5 минут. Сядьте, закройте свои глаза, сосредоточьтесь на своем дыхани, не думайте ни о чем.

Дополнительно:

Вы не должны заниматься ничем, кроме медитации – не отвлекайтесь.

Эта версия “часа на все” является обыкновенным прототипом, чтобы показать как планировать своё время. Поэтому будет лучше, если вы придумаете свою версию.

Продолжение следует…