Archive for category Управление временем

11 дел, которыми вы можете заняться, пока не работает интернет

Я уже упоминал в статьях «Час на все» и «Чёрное время» о веб-серфинге, который отнимает кучу нашего времени. Ведь для многих из нас Интернет — главная составляющая отдыха и неотъемлемая часть каждодневной работы и с этим ничего не поделаешь. Это удобно, быстро (прошли уже времена Dial-Up 🙂 ) и там всё под рукой. Мы настолько зависимы от него, что когда связь обрывается, наша жизнь становится совсем другой. Отсутствие доступа к Сети порой делает нас беспомощными. Однако, необходимо помнить, что мы живём онлайн и в реальной жизни есть масса вещей, которыми мы можем заняться.

В статье «11 дел, которыми вы можете заняться, пока не работает интернет» предлагаются некоторые идеи:

Прочтите книгу, сохраненную на компьютере

Вы путешествуете по интернету, наталкиваетесь на интересные электронные книги, загружаете их и храните, чтобы возвратиться к ним позже? Самое время сделать это. Если вы раньше читали какую-то из них и она вам понравилась — перечитайте ее снова. Таким образом, вы можете получить для себя ценную информацию.

Пообщайтесь с друзьями

Вы оказались лишены таких средств связи, как аська и электронная почта и не можете болтать с вашими друзьями? Используйте для общения телефон.

Прочтите журнал

Найдите и внимательно прочитайте журнал или газету, по которым вы вчера лишь пробежались взглядом. Конечно, это может показаться глупым. Зачем вам тратить время, читая газету, если вы можете узнать все последние новости с помощью одного щелчка по клавиатуре? Но в чтении газет также есть свои очарование и важность. К тому же этим всегда можно заняться в режиме оффлайн.

Там есть еще »

Нет комментариев

Как успевать на деловые (и не только) встречи

Не знаю как вы, а я не люблю опаздывать на встречи. Но ещё больше не люблю, когда опаздывают ко мне на встречу без предупреждения 🙂

Посему публикую эту статью о том, как можно научиться успевать на встречи.

Абсолютно всех раздражает постоянная нехватка времени, беготня и досадные опоздания, подрывающие авторитет. На самом деле есть несколько простых правил, которые отлично помогают справиться со временем.

  • Если вы назначаете встречу по работе, относитесь к ней соответственно. Успеть на нее вовремя — ваша работа, ваша обязанность. Продумайте все заранее, проследите, чтобы о ней было объявлено, возьмите под контроль организацию встречи, и она пойдет так, как вы задумали.
  • Симптом вожака. Заметьте — все встречи начинаются только с приходом начальника. Если вы собственно и являетесь начальником, а совещания никогда не начинаются вовремя, задумайтесь о своей пунктуальности. Если же вы не руководитель, то из этого правила другой вывод — изучайте поведение и подстраивайтесь.
  • Ответственный за время. Нетрудно выделить в команде одного ответственного человека, в обязанности которого будет входить контроль за оставшимся временем. “У нас еще 15 минут”, “Мы едем всего двадцать минут”, “Мы успеваем” — прослеживать эти моменты нетрудно, но когда за эту работу берутся всем скопом, ничего хорошего не выходит.
  • Запас времени. Что может быть проще, чем перевести свои часы на пять минут вперед или просто распределять время не впритык, а с небольшим резервом? Закончите текущую встречу пораньше, чтобы наверняка успеть на другую — и все будут довольны.

Оригинал статьи

Нет комментариев

«Черное» время — что это такое и как с ним бороться?

Думаю, что многие уже из заголовка догадались о чём пойдёт речь. Поэтому не буду долго распыляться на вступление 🙂

Порой мы тратим время впустую, не замечая этого. Начинаем заниматься одним, перескакиваем на другое и не замечаем, как уже не успеваем сделать ничего. Идут часы, но дело не двигается с места, несмотря на то, что вы чрезвычайно заняты.

Это и есть “черное время” — главный враг производительности. Вы можете сколько угодно рассчитывать и экономить время, но как только вы попали в сети “черного” времени, оно затягивает вас сильнее и сильнее, и ваше время уходит впустую.

На пике современной интернет-активности главный источник “черного” времени — веб-серфинг. Например, вы, разыскивая что-то важное, случайно отвлеклись на новость на вашей стартовой странице. Вы почитали в списке публикаций об участниках событий, просмотрели их блоги, проверили пару терминов и объектов описания в Википедии. И когда наконец вернулись к работе, увидели, что прошло уже два часа, а вы не сдвинулись с места.

Итак, как же бороться с “черным” временем?

1. Составьте список ваших потенциальных источников “черного” времени

Определить для себя этот список не так уж сложно: как правило, человек всегда осознает, что именно отнимает у него драгоценное время. Признав “пожираторы” времени, вы намного быстрее сможете их искоренить.

2. Начните с малого

Скорее всего, список окажется довольно внушительным. Не стоит браться за все сразу. Выделите на день несколько факторов, которые хотите устранить, и работайте только над ними.

3. Признайте “черное” время

Признать, чтобы отказаться — это иногда бывает трудно. Что плохого в том, что я проверю мой любимый сайт.

Научитесь здраво мыслить в данной ситуации. Отвлекшись, вы потом долго восстанавливаете внимание. Конечно, небольшой отдых и вынужденные отклонения от графика не в счет.

4. Избавьтесь от “черного” времени

Как только вы признали, что именно для вас — “черное” время, вы можете действовать.

  1. Остановитесь.
  2. Глубоко вдохните. Это поможет вам отвлечься от затягивающей деятельности.
  3. Осознайте, что ваши действия — это действия из “черного” списка.
  4. Вернитесь к тому, что вам действительно нужно сделать.

Таким образом вы замещаете “черное” время полезным делом.

Оригинал статьи

>>> Все статьи по Управлению временем

Один комментарий

«Разбудите» свое чувство времени

И снова здравствуйте 🙂

Я уже опубликовал две статьи, которые касаются управления временем — «Час на всё» и Управляйте вашим временем, оно слишком ценно.

Пришла время для следующей статьи, которая поможет вам разбудить своё чувство времени. Хотелось бы отметить, что я замечал за собой, что обладаю чувством «короткого времени». Если начиная от какого-то момента прошло от 5 до 40-50 минут, то я могу с точностью до 2-3 минут определить время. Если прошло более часа, то тут становится конечно сложнее 🙂

Итак, начнём:

Постоянно проверяете свои часы, чтобы убедиться, что никуда не опаздываете? Вы постоянно чувствуете потребность в контроле за временем, чтобы все успевать? Вот еще один прием тайм-менеджмента: тренировка (например, во время отпуска) своего внутреннего чувства времени. Вы будете удивлены, каким точным оно может стать при наличии практики.

Это может звучать странно, но в наше время, когда часы не вмонтированы разве что в дверной звонок, мы можем увидеть циферблат везде: на руке, в телефоне, ноутбуке, электронной записной книжке, на вокзалах, остановках, в автомобилях и т. д. И люди совершенно забыли, что когда-то они свободно ориентировались по солнцу и внутренним часам, и ориентировались прекрасно, зная, когда нужно лечь спать, когда проснуться, когда поесть и когда пришла пора куда-то пойти.

Несколько простых шагов помогут вам снова “разбудить” свое чувство времени.

  • Зафиксируйте время: Совмещайте в голове время и картину происходящего. Где вы были в три часа? Сколько потратили на чтение? Отметьте время вашего прихода на работу. Зафиксируйте момент, место, время.
  • Запоминайте промежуточное время: Как только выпадает свободная минута, попытайтесь сосредоточиться и вспомнить, чем вы занимались между важными делами: куда вы пошли, что делали. Это поможет вам более четко и ясно представлять, сколько именно прошло времени.
  • Расслабьтесь и прислушайтесь: Вернее, наблюдайте за вашими чувствами. Попытайтесь мысленно отмерить минуту, час. Позвольте подсознанию все делать за вас.
  • Не округляйте: Когда у людей спрашивают о времени, они обычно сводят число к 5, 10, 15 и т. д. Старайтесь так не делать. Если собираетесь выйти из дому через 12 минут, не сводите к 15. Придерживайтесь любого времени, пусть даже непривычного, “неровного”.
  • Не делайте вторичных предположений: “Отгадывая” время, никогда не идите на поводу у сомнений и не называйте вторую цифру. Говорят: “Первое впечатление — самое верное”, имея в виду, что лучше всегда доверять интуиции.

Мы всегда носим часы, и только поэтому наши внутренние часы почти атрофированы. Но при определенной практике оно довольно быстро восстанавливается. Называете время с точностью до получаса — это уже отличный результат. Самый идеальный результат — точность до пяти минут.

Используйте для тренировки такой прием: объявите, что скажете, сколько времени, не смотря на часы. В этой игре, скорее всего, вас всегда поддержат друзья. Если не угадали, не предпринимайте вторую попытку. В этом случае вы ничего не проигрываете, но ваше внутреннее ощущение времени становится все лучше с каждым разом.

Внутренние часы — это необычайный подарок природы, и не использовать его — просто глупо. Развить его просто, и польза — огромна; теперь вы не так зависимы от часов, и можете с легкостью ориентироваться во времени без них.

Оригинал статьи

Кстати, раз уж мы затронули тему саморазвития, почитайте также китайский гороскоп, там узнаете много полезного о себе и наверняка найдете ответы на некоторые вопросы о своей жизни

Нет комментариев

Управляйте вашим временем, оно слишком ценно

Продолжая цикл статей об управлении времени, публикую эту статью, которая сможет вам помочь экономить время.

Время — слишком ценно, чтобы пользоваться им бездумно. Свое время нужно строго держать в узде. Сформулируйте собственные правила для управления вашим временем или возьмите на вооружение эти:

Говорите нет

Отвергайте все, что не продвигает вас вперед. Например, даже на конечной стадии работы над проектом не стоит принимать на себя обязательства по другому проекту — у вас могут возникнуть непредвиденные трудности, и вам не удастся не только начать новый, но и хорошо закончить предыдущий проект. Ваша собственная работа не должна быть принесена в жертву услугам и просьбам.

Не валяйтесь в кровати

Многие любят бесконечно переводить будильник “еще на пять минуточек попозже”. Таким образом вы только теряете время. Полноценным отдыхом это назвать нельзя — ведь в это время вы не то что не спите, но и напряжены до предела. А самое главное — эта привычка очень быстро привязывается и от нее трудно избавиться. Вставайте резко, как только услышали сигнал. Можно ставить будильник так, чтобы до него нельзя было дотянуться, не вставая с кровати, или устанавливать таймер на телевизоре как можно громче, а пульт класть подальше.

Там есть еще »

Один комментарий

«Час на все» или первые шаги к управлению своим временем

Сидя и читая пост Макса Крайнова столкнулся с новым для себя термином GTD. Поиск в Google показал мне, что GTD — это стратегия управления деятельностью, а также система приемов и техник, цель которой — помочь современному человека успевать больше, а уставать меньше.

Как показала практика, мысли об управлении своим временем рано или поздно приходит к каждому. На предыдущем месте своей работы я и мои коллеги (многие из них будут, я думаю, прочитают этот пост и вспомнят :)) в списке желаемых тренингов практически все указали, что хотят посетить тренинг по «Time Management». Однако, как мне кажется, многое мы способны сделать и сами. Нужно только начать… Там есть еще »

3 комментария