Archive for category Управление временем

Не можете найти время на важные дела? Мне кажется, что это не так…

Макс Крайнов написал у себя в блоге о том, что ему на этой неделе 4 раза задавали вопрос о том, как обычный человек может стать необычным (на языке мотиваторов — «успешным»). Вопрос задавался разными способами, но это был один и тот же вопрос:

  • Я работаю 10 часов в день, прихожу домой и расслабляюсь. Как я могу стать успешным?
  • Почему я вкалываю, как Папа Карло, но мои коллеги потихоньку продвигаются быстрее меня?

Мне вот стало интересно, что такие люди называют «работой»? Сидение на рабочем месте с 9 до 19? А если убрать из этих 10 часов шатание по одноклассникам, контактам, чтение приколов, общение с коллегами ни о чём, курение, чаепитие с теми же коллегами совмещённое опять таки с разговорами ни о чём?

Далее, что такие «работяги» делают во то время, когда добираются на работу? Втыкают на едущих рядом людей, рекламу и мониторы? А если учесть, что они тратят в день минимум час-два на дорогу?

Кроме того, кто-то из них вообще задумывался над тем, что большую часть дел на работе можно практически полностью автоматизировать? Они вообще двигались в этом направлении? Я столько раз уже наблюдал то, как люди работают в Excel и ужасался просто. Всё, на что они способны это написать в ячейке С1 выражение «А1*В1» или «А1+В1». А всё из-за чего? Из-за обычной человеческой лени, которая мешает узнать функциональность того, что ты используешь.

Я могу с твёрдой уверенностью сказать, что подавляющее большинство людей, которые использует приложения MS Office (да и другого программного обеспечения это тоже касается), не знают даже и 1% его функциональности. Пример использования Excel я уже приводил выше, но использование Word также не менее примечательно. Если учесть, что большинство юзеров используют в нём такие функции как сделать шрифт толстым, курсивом или подчеркнуть его, то он им вообще не нужен, так как с головой хватит встроенного в Windows Wordpad (но нет, фиг они им будут пользоваться — Word красивеееее, дааааа!).

Так что не надо ля-ля о том, что не хватает времени на важные дела. Оптимизируйте его и найдёте столько свободного времени, что мало не покажется (ну может быть гораздо позже).

Я уже публиковал у себя кучу статей на эту тему и своих, и чужих. Всё упирается всегда в человеческую лень, невежество, отсутствие цели и прочие подобные вещи.

Крайнов также ещё сказал, что не любит мотивационных гуру (думаю, что имеются в виду такие личности как Роберт Кийосаки, Бодо Шефер, Стивен Кови и прочие), хоть сам и отмечает, что постоянно испытывает страшные муки, когда не знает, для чего делает какие-то вещи в своей жизни.

У каждого несомненно своё мнение на этот счёт, но я, тем не менее, считаю, что многих они подталкивают к деятельности. Просто кто-то уже знает к чему стремиться и имеет поставленные цели, поэтому не имеет необходимости читать/слушать вышеупомянутых людей (хотя мне всё равно, что иногда и это будет полезно 🙂 ).

Но есть также те, которые всё ещё не определились, и таких подавляющее большинство, это о них я говорил, как о «серой массе«. Хотел бы ещё раз подчеркнуть, что быть представителем этой категории ни хорошо, ни плохо. Это категория не определившихся, тех, кто просто «плывет по течению и не гребет к своей цели», как минимум, думаю, из-за того, что не ставили её себе чётко и определенно. Вот им очень полезно было бы послушать «гуру», о которых Макс говорил, так как те могут их подтолкнуть на правильный путь.

Я сам лично был свидетелем таких преобразований, например, тот же самый Славик Златов. А ещё одна моя знакомая буквально недавно благодарила меня за то, что её дотолкал почитать книгу Кийосаки «Богатый папа, бедный папа». Вот, что она мне сказала после того, как она начала читать: «Во-первых, избавилась от пунктика в голове, что я недостаточно умна и т.п. Улучшилось финансовое состояние при том из воздуха (имелось в виду, что поменялось восприятие настоящего положения вещей). Начала замечать возможности. Так что отрицать положительное влияние гуру мотивации, как мне кажется, нельзя.

Так что подумайте получше о том, что вы делаете и стоит ли вообще заводить разговор о том, что у вас не хватает времени на важные дела, не выкинув из своей жизни всю ту чушь, которой вы занимаетесь в «рабочее» время и после него.

Постовой: Каждому человек иногда нужно отвлекаться. Именно в такие моменты игра шарики стрелялки поможет вам расслабиться и забыть о суете

5 комментариев

А как вы справляетесь со своими страхами?

Слушая книгу «Законы победителей» Бодо Шефера я решил сделать выдержку из неё, которая касается страхов людей. Этой книги нет нигде в сети в текстовом виде (если вы сможете мне возразить и дадите ссылку — буду только рад!), поэтому я решил набрать некоторые наиболее интересные моменты и прокомментировать их.

************

У каждого человека есть свои страхи, даже у тех, кто совершает великие дела. Мужественный человек не тот, который ничего не боится (таких обычно называют дураками 🙂 ), а тот, который не смотря на страх, предпринимает шаги, чтобы двигаться вперёд.

Здравый человек не может избежать приступов страха, но зато его можно использовать себе на пользу. Победить страхи невозможно, но в наших силах не дать им вырасти до гигантских размеров. Кстати, думаю, что для многих из вас не секрет, что одни люди, когда им страшно, цепенеют, а другие наоборот — движутся вперёд с ещё большей силой.

Там есть еще »

Один комментарий

Getting Real, избранное. Часть 4

Getting Real, избранное. Часть 1

Getting Real, избранное. Часть 2

Getting Real, избранное. Часть 3

Пусть клиенты напоминают вам, что важно

Клиенты хотят, чтобы все было. Они будут присылать вам лавину запросов на новые функции.

«Мы знаем, что это легко добавить» или «это можно сделать чуть лучше» или «это добавление займет всего несколько секунд» или «если вы добавите это, я заплачу в два раза больше» и так далее.

Конечно, мы не придираемся к этим людям. Мы поощряем их и слушаем. Любую свою продукцию мы начинаем делать с запроса клиента.

Но, мы упомянули, что ваш первый ответ на любой запрос должен быть — «нет». А что вы делаете со всеми этими запросами, которые к вам поступают? Где вы их храните? Как вы управляете ими? Вы этого не делаете. Просто читаете их, а затем отбрасываете.

Да, читайте их, отбросьте, и забудьте. Это звучит богохульно, но то, что важно будет продолжать поступать и дальше. То, что вам нужно помнить. То, что действительно является сутью. Не волнуйтесь об отслеживании и сохранении каждого запроса. Пусть ваши клиенты будут вашей памятью. Если это действительно стоящая функция, они будут напоминать вам, пока вы не сможете не забыть.

Там есть еще »

2 комментария

Getting Real, избранное. Часть 3

Getting Real, избранное. Часть 1

Getting Real, избранное. Часть 2

У вас пока нет проблемы расширения

«Каким будет мое приложение, когда им будут пользоваться миллионы людей?»

Что? Ждите, пока это фактически не случится. Если вы достигли того, что огромное число людей, перегружают вашу систему — тогда ура! Это очень красивая проблема. Правда — подавляющее большинство сетевых приложений никогда не достигают этой стадии. И даже, когда вы достигните этого — обычно ничего страшного не происходит. У вас будет достаточно времени, чтобы приспособиться к проблеме. Плюс, вы будете иметь более реальные данные и эталонные тесты, чтобы выяснить к каким конкретно областям приложения требуются улучшения.

Большинство проблем, которых мы боялись, действительно не существовало, с чем были согласны и наши клиенты. Будьте честны с ними, они поймут. Вспоминая прошлое, мы рады тому, что не стали делать «совершенную установку» с задержкой во многие месяцы.

Там есть еще »

Один комментарий

Getting Real, избранное. Часть 2

http://gettingreal.37signals.com/

Getting Real, избранное. Часть 1

Пусть ограничения ведут вас к творческим решениям.

Многого недостаточно, чтобы не идти кругами. Мало времени. Недостаточно денег. Мало людей.

Вместо рассуждений об этих ограничениях, примите их. Пусть они ведут вас. Ограничения управляют новизной и центром силы. Вместо попытки сместить их, используйте как преимущество.

Мы приняли ограничения и взяли большие задачи, разделили их на маленькие куски, чтобы попытаться выполнить их по одному. Мы двигались шаг за шагом и с определенными приоритетами.

Там есть еще »

2 комментария

Getting Real, избранное. Часть 1

Если вы хотите организовать стартап (Start Up), то прочтите эти выдержки из того, что написала команда 37signals. Это вам очень сильно поможет 🙂

Меньше не всегда значит хуже

«Меньше» для начинающих это:

  • Меньше возможностей
  • Меньше опций и настроек
  • Меньше структура компании
  • Меньше встреч и абстракций
  • Меньше обещаний

Разрабатывайте ПО для себя

При создании программ большую часть времени будет занимать решение ваших собственных проблем. Вы и будете тем самым потенциальным клиентом, соответственно и знание о необходимом у вас уже есть. Это даёт вам отличное начало для последующего распространения продукта. Главное здесь — понять, что вы не одни. Если у вас есть проблема, вероятно сотни тысяч других людей находятся в том же положении. Если вы решаете собственную проблему, вы создаёте инструмент с душой. И это является ключевым. Это означает, что вы сделаете всё отлично. И это является лучшим вариантом.

Деньги извне — план »B«

Там есть еще »

3 комментария

Два простых правила продуктивности

Продолжаю рассказывать о самомотивации и саморазвитию 🙂

Не думаю, что открою что-то новое, но всё же думаю, что будет ещё раз полезно прочитать о правилах продуктивности 😉

На тему повышение производительности написано множество книг и статей в блогах. Но всегда любой перечень правил хочется свести к еще более маленькому, буквально к нескольким фразам, которые совсем не обязательно вывешивать длинным списком на стене офиса, а можно просто запомнить. И в то же время хочется, чтобы эти правила были достаточно эффективны.

  • Не ленитесь
  • Выполняйте самую важную задачу

По поводу второго правила, обратите внимание, что слово “задача” употребляется в единственном числе. Это значит, что необходимо делать не “самое важное”, которое может насчитывать и пять, и десять пунктов. Выделите самую важную задачу на данный момент и сосредоточьте внимание на ней, не тратьте силы и время на остальные. Первый же пункт подчеркивает, что нужно работать всегда, а не просиживать праздно, ничего не делая — для этого есть специальное время.

Эти два правила не исключают всей той системы улучшения производительности, которую вы можете придумать или позаимствовать, но одновременно являются самыми существенными, так как при невыполнении этих правил все остальные усилия теряют смысл. Вам осталось только выделить самую приоритетную задачу (с помощью плана, органайзера или to-do-программ типа MS Outlook, Lotus Notes, плагина для GMail — Tasks (который можно найти в разделе Labs) и прочих) и четко соблюдать эти правила.

Оригинал статьи

Один комментарий